Nghề Văn Phòng

-Nhận và triển khai đơn hàng mẫu, giám sát, kiểm tra và phân phối thông tin tài liệu, vật tư may mẫu đến các bộ phận có liên quan…

Để mở văn phòng luật sư, luật sư thành lập văn phòng cần bao nhiêu năm làm việc trong tổ chức hành nghề luật sư?

Điểm a khoản 3 Điều 32 Luật Luật sư 2006 được sửa đổi bởi khoản 15 Điều 1 Luật Luật sư sửa đổi 2012 quy định về điều kiện của luật sư thành lập văn phòng luật sư như sau:

Theo quy định nói trên, luật sư thành lập văn phòng luật sư cần có có ít nhất hai năm hành nghề liên tục làm việc theo hợp đồng lao động cho tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức.

Để mở văn phòng luật sư, luật sư thành lập cần bao nhiêu năm làm việc trong tổ chức hành nghề luật sư? (Hình từ Internet)

Khi thay đổi người đại diện của văn phòng luật sư, hồ sơ người đại diện theo pháp luật có những thành phần nào?

Khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định về việc thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện của văn phòng luật sư như sau:

Theo đó, thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện của văn phòng luật sư gồm:

- Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư;

- Văn bản thỏa thuận giữa người đại diện theo pháp luật cũ và người dự kiến là đại diện theo pháp luật đối với việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của văn phòng luật sư;

- Họ, tên, số và ngày cấp Thẻ luật sư của người dự kiến là đại diện theo pháp luật.

Trong suy nghĩ của nhiều người, việc làm văn phòng nói chung và việc làm hành chính nhân sự nói riêng là những người làm công việc nhàn hạ, không phải hoạt động nhiều. Thực chất, nhân viên hành chính văn phòng có khá nhiều áp lực và nhiều công việc phải làm. Mời bạn đọc cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết về công việc của một nhân viên hành chính văn phòng trong bài viết dưới đây.

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư có những nội dung nào?

Điều 6 Nghị định 123/2013/NĐ-CP quy định về các nội dung có trong giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư như sau:

Theo đó, giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư có các nội dung chính sau:

- Địa chỉ trụ sở văn phòng luật sư;

- Họ, tên, địa chỉ thường trú của luật sư Trưởng văn phòng luật;

- Họ, tên, số và ngày cấp Thẻ luật sư của người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư;

Quản Lý Lương, Thưởng Hàng Tháng

Nhân viên hành chính văn phòng thường hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc quản lý lương và thưởng:

Quản lý lịch trình là một phần quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính văn phòng:

Nhân viên hành chính văn phòng thường hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc quản lý hồ sơ nhân viên:

Hỗ Trợ Liên Lạc, Tiếp Đón Đối Tác

Nhân viên hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đối nội, đối ngoại của doanh nghiệp:

Xem thêm: Kế Toán Doanh Nghiệp Là Gì? Vai Trò, Nhiệm Vụ Và Những Yêu Cầu Tuyển Dụng

Yêu Cầu Cần Có Đối Với Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công việc của 1 nhân viên hành chính văn phòng khá nhiều. Vì thế nếu bạn đang muốn theo ngành này thì cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Để trở thành nhân viên hành chính văn phòng, ứng viên cần phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên ở các chuyên ngành liên quan như: quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, hành chính, các ngành khoa học xã hội khác,…

Ngoài ra, các ứng viên còn cần thêm các chứng chỉ như: chứng chỉ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…), chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEIC, TOPIK, HSK, JLPT hoặc chứng chỉ của ngôn ngữ khác tùy yêu cầu công việc),…

Xem thêm: Kỹ Sư Là Làm Gì? Tổng Hợp Kiến Thức Cần Biết Cho Người Kỹ Sư Tương Lai

Nhân viên hành chính văn phòng cần thành thạo kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian để duy trì đúng tiến độ công việc, tránh để tình trạng công việc rơi vào trạng thái căng thẳng, gấp rút.

Làm việc nhóm là một phần không thể thiếu trong hầu hết các môi trường văn phòng, công sở. Việc hợp tác với đồng nghiệp từ các phòng ban khác nhau, chia sẻ thông tin và kiến thức với thành viên trong nhóm là rất quan trọng. Nhân viên văn phòng cũng cần biết cách điều phối, phân công công việc cũng như giải quyết xung đột giữa các thành viên trong nhóm khi cần thiết.

Nhân viên hành chính văn phòng phải có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, súc tích bằng lời nói và văn bản. Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử, giao tiếp. Kỹ năng lắng nghe giúp họ hiểu và xử lý thông tin từ đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng một cách chính xác.

Tổ chức và lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống, quản lý hồ sơ điện tử và vật lý một cách hiệu quả là kỹ năng mà nhân viên hành chính văn phòng nào cũng phải có. Việc áp dụng các quy trình lưu trữ và bảo mật thông tin đúng cách giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.

Trong thời đại số hóa, nhân viên hành chính văn phòng cần thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Thêm vào đó, việc sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý dự án trực tuyến như Trello, Asana, Google Workspace cũng vô cùng cần thiết.

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Do vậy, nhân viên hành chính văn phòng cần có khả năng nhận diện và phân tích vấn đề một cách logic, luôn đóng vai trò như isfj người nuôi dưỡng để đưa ra các các giải pháp để giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể.

Nhà tuyển dụng khi khi lựa chọn nhân viên văn phòng sẽ đề cao sự đa năng của ứng viên. Vì thế những ứng viên có càng nhiều kinh nghiệm và đảm nhận được nhiều công việc khác nhau như thư ký, nhân sự, quan hệ đối ngoại, tiếp thị, kinh doanh,…thì sẽ được đánh giá cao.

Xem thêm: Executive Là Gì? Những Vị Trí Executive Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Là Gì?

Để biết nhân viên hành chính văn phòng là gì, trước tiên chúng ta cần làm rõ khái niệm hành chính văn phòng:

Công Việc Của Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Nhân viên hành chính văn phòng phải đảm nhiệm một khối lượng công việc lớn, dưới đây là một số nhiệm vụ, công việc chính mà họ phải thực hiện:

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên hành chính văn phòng là quản lý tài liệu và hồ sơ. Điều này bao gồm:

Tìm Kiếm Việc Làm Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Ở Đâu?

Có mối quan hệ sẽ giúp bạn giải quyết được rất nhiều vấn đề, trong đó có cả công việc. Hơn nữa, công việc văn phòng thì ở bất cứ đâu cũng cần nên chắc chắn bạn sẽ kiếm được nhiều công việc tốt cho mình.

Ngoài ra, có rất nhiều nhà tuyển dụng đăng tải các thông tin tuyển trên ứng dụng, trang web tìm việc của JobsGO. Vì thế, ứng viên có vô vàn lựa chọn cho công việc nhân viên hành chính văn phòng. Đặc biệt, thông tin tuyển dụng cũng như hồ sơ ứng tuyển được thực hiện nhanh chóng, đơn giản ngay trên điện thoại, máy tính. Việc của bạn chỉ là tải App tìm việc JobsGO về điện thoại hoặc truy cập vào trang web jobsgo.vn và hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển là có thể ứng tuyển vị trí công việc mình muốn.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Từ bỏ công việc toàn thời gian vì nhàm chán, cô gái Trung Quốc quyết định đi xin nhiều việc như lính cứu hỏa, nhân viên giao hàng...

Cô gái Trung Quốc thu hút 6 triệu lượt theo dõi trên mạng xã hội nhờ kế hoạch đầy tham vọng của mình là thử 100 công việc khác nhau - mỗi công việc chỉ làm trong một ngày.

Cô gái ở độ tuổi 20, tự nhận mình là Chizao trên mạng xã hội, đến từ tỉnh Tứ Xuyên, Trung Quốc. Hiện tại, cô thử 30 công việc khác nhau, bao gồm lính cứu hỏa, người giao hàng và nhân viên phục vụ trong quán trà...

Cô gái từ bỏ công việc toàn thời gian vì thói quen lặp lại khiến cô cảm thấy nhàm chán (Ảnh: Bilibili).

Khó tìm việc làm trong một ngày

Chizao xin nghỉ công việc toàn thời gian tại công ty truyền thông - nơi cô gắn bó từ khi tốt nghiệp. Vì cảm thấy buồn tẻ do công việc có tính chất lặp đi lặp lại, cô chọn ra bên ngoài khám phá thế giới.

Tương tự nhiều người, sau khi nghỉ việc, cô không biết phải làm gì tiếp theo. Do đó, cô quyết định trải nghiệm 100 công việc, mỗi công việc trong một ngày, để hiểu rõ hơn về nhiều ngành nghề.

Tuy nhiên, mong muốn trải nghiệm này không hề dễ. Chizao nhận thấy, nhiều nhà tuyển dụng không muốn tuyển nhân sự làm việc chỉ trong một ngày. Thêm nữa, cô còn muốn quay lại toàn bộ quá trình làm việc một ngày của mình. Ở một số doanh nghiệp, điều này là không được phép.

Sau không ít lần bị từ chối, cô cuối cùng cũng được nhận vào làm trợ lý trong một cửa hàng thú cưng.

Chizao cho biết, mục đích kế hoạch thử nghiệm nhiều công việc của cô là chia sẻ với mọi người các ngành nghề khác nhau đều đẹp đẽ và đáng được tôn trọng (Ảnh: Toutiao).

Từng nuôi chó, cô nghĩ rằng, công việc này sẽ đơn giản. Tuy nhiên khi bắt đầu làm, cô thấy khối lượng công việc quá nhiều, rất mệt mỏi vì phải dắt 5 con chó cùng một lúc và tắm cho chú chó Shiba Inu nổi tiếng là hiếu động.

Sau trải nghiệm là trợ lý trong cửa hàng thú cưng, cô tiếp tục thử các công việc khác như người điều phối trò chơi, làm việc tại trang trại lợn, bảo mẫu, vũ công và trợ lý làm đẹp trong một cửa hàng.

Sau vài công việc và thu hút được nhiều người theo dõi trên mạng, Chizao cho biết, chuyện tìm kiếm những công việc khác trở nên dễ dàng hơn. Cô thậm chí còn nhận được lời mời từ sở cứu hỏa và cứu hộ để tham gia huấn luyện lính cứu hỏa trong một ngày.

Trải nghiệm này là thử thách lớn nhất của cô. Chizao cho biết, cô thức dậy lúc 5h sáng và bắt đầu tập luyện lúc 6h30 với quãng đường chạy 3km.

Nội dung huấn luyện lính cứu hỏa chuyên nghiệp bao gồm leo dây, chạy dưới cái nóng mùa hè như lửa đốt khi phải vác theo hai ống vòi chữa cháy nặng 40kg.

Quá mệt mỏi, Chizao đã nghiêm túc cân nhắc việc dừng lại trong khoảng nửa ngày. Sau đó, cô vẫn tiếp tục bởi suy nghĩ rằng, những người lính cứu hỏa thực sự sẽ bỏ cuộc khi họ đang cứu người.

Chizao đã nghĩ đến việc bỏ dở giữa chừng khóa huấn luyện lính cứu hỏa kéo dài một ngày của mình vì quá vất vả (Ảnh: Toutiao).

Trong công việc tiếp theo với tư cách là người phục vụ quán trà truyền thống ở Trung Quốc, Chizao gặp đồng nghiệp có tên Lao Qi. Đó là người đàn ông trung niên bị thiểu năng trí tuệ sau trận bạo bệnh khi còn trẻ. Anh đã làm việc tại quán trà được một thập kỷ.

Chizao cảm động trước sự ngây thơ và siêng năng của Lao Qi. Cô ngưỡng mộ tính cách của anh - chân thực và không chạy theo những kỳ vọng của xã hội.

Với đa dạng công việc mà Chizao trải qua, những video cô đăng tải lên mạng nhanh chóng được nhiều người xem. Cô thu hút 6 triệu lượt theo dõi trên các nền tảng mạng xã hội, bao gồm 2 triệu tại Douyin - ứng dụng tương tự TikTok.

Cô gái Trung Quốc tiết lộ, mục đích kế hoạch của mình là cho mọi người thấy các công việc, ngành nghề khác nhau đều đẹp đẽ và đáng được tôn trọng.

Sau khi trải qua nhiều công việc cũng như gặp gỡ những người cống hiến cả cuộc đời cho công việc đó, cô nói rằng, cô đã hiểu rõ hơn khó khăn mà mỗi nghề phải chịu đựng.

Link gốc: https://dantri.com.vn/nhip-song-tre/bo-viec-van-phong-co-gai-moi-ngay-lam-mot-nghe-khac-nhau-20231018170913556.htm

Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh Gia Lai đã ra quyết định khởi tố vụ án, khởi tố 3 bị can để điều tra về hành vi vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước gây thất thoát, lãng phí xảy ra tại Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Cụ thể, 3 bị can khởi tố gồm: ông Nguyễn Thế Quang, nguyên Chánh văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; bà Nguyễn Thị Lựu, nguyên Phó Chánh văn phòng và bà Nguyễn Tôn Nữ Huyền Vi, nguyên kế toán của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Theo đó, việc khởi tố nhằm điều tra vụ sai phạm trong chi tiếp khách ngoài tỉnh xảy ra tại Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, giai đoạn 2013-2016.

Quyết định khởi tố đã được Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh phê chuẩn.

Đây là vụ án thứ 2 mà 3 bị can này bị khởi tố, trước đó, vào ngày 5/1/2023 Tòa án nhân dân tỉnh đã mở phiên tòa xét xử sơ thẩm đối với 3 bị cáo này về tội “Lợi dụng chức vụ quyền hạn trong khi thi hành công vụ” xảy ra tại Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh gây thất thoát hơn 2,38 tỷ đồng.

Sau đó, Hội đồng xét xử sơ thẩm Tòa án nhân dân tỉnh đã tuyên phạt 10 năm tù đối với bị cáo Nguyễn Thế Quang; 6 năm 6 tháng tù đối với Nguyễn Thị Lựu; 5 năm tù đối với Nguyễn Tôn Nữ Huyền Vi cùng về tội “Lợi dụng chức vụ quyền hạn trong khi thi hành công vụ”.

Vào ngày 30/6/2023, Tòa án nhân dân cấp cao tại Đà Nẵng đã mở phiên tòa xét xử theo trình tự phúc thẩm và đã tuyên phạt bị cáo Nguyễn Thế Quang 8 năm 6 tháng tù; Nguyễn Thị Lựu 5 năm 6 tháng tù và Nguyễn Tôn Nữ Huyền Vi 3 năm tù nhưng hưởng án treo cùng về tội “Lợi dụng chức vụ quyền hạn trong khi thi hành công vụ”.

Biên chế của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Gia Lai nằm trong tổng biên chế hành chính của địa phương do UBND tỉnh phân bổ.

Là văn phòng chung nhưng kinh phí hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh lại tách biệt, do 2 nguồn kinh phí trung ương, địa phương chi trả.

Dù biết rõ 7 biên chế bộ máy giúp việc của Đoàn ĐBQH tỉnh đã được Văn phòng Quốc hội chi trả lương và các khoản phụ cấp theo lương nhưng Nguyễn Thế Quang, nguyên Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Gia Lai (Chủ tài khoản); Nguyễn Thị Lựu, nguyên Kế toán, nguyên Phó Trưởng phòng, Trưởng phòng Hành chính-Tổ chức-Quản trị Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh (phụ trách công tác kế toán) và Nguyễn Tôn Nữ Huyền Vi là kế toán vẫn thống nhất lập trùng 7 biên chế của Đoàn ĐBQH tỉnh đã được Văn phòng Quốc hội chi trả lương và các khoản phụ cấp theo lương để nhập chung vào nhằm lấy kinh phí chi cho các hoạt động của Văn phòng.

Từ việc làm này, trong thời gian từ năm 2013 đến năm 2016 đã gây thiệt hại cho ngân sách nhà nước với tổng số tiền hơn 2,38 tỷ đồng.